VALORADA-projektin haastattelut ilmastoriski-indikaattoreiden ja EU:n tarjoamien dataresurssien käytöstä paikallisessa sopeutumisessa tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

1. Rekisterinpitäjä Ilmatieteen laitos PL 503 (Erik Palménin aukio 1) 00101 HELSINKI puh. 029 539 2141 kirjaamo@fmi.fi 2. Rekisterin yhteyshenkilö Enni Lehtinen enni.lehtinen@fmi.fi

3. Tietosuojavastaava Jaana Palmunoksa puh. 029 539 2310 jaana.palmunoksa@fmi.fi

4. Rekisterin nimi VALORADA-projektin haastattelut ilmastoriski-indikaattoreiden ja EU:n tarjoamien dataresurssien käytöstä paikallisessa sopeutumisessa

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Lisätä ymmärrystä ilmastoriski-indikaattoreiden ja EU:n tarjoamien dataresurssien käytöstä ja käyttöön liittyvistä esteistä paikallisessa sopeutumisessa haastattelujen avulla.

6. Käsittelyn oikeusperuste Tietojen keräämisen perusteena on haastateltavan suostumus, jonka haastateltava voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumus annetaan lomakkeella haastattelijalle haastattelun yhteydessä tai sähköpostitse. Suostumuksen voi peruuttaa lähettämällä asiasta sähköpostin rekisterin yhteyshenkilölle.

7. Rekisterin tietosisältö Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: Word-vastauslomakkeet Teamsissa, jota hallinnoi G.A.C. Group (Global Approach Consulting) (11-13 rue Rene Jacques, Issy les Moulineaux 92130, Ranska), Helsingin yliopisto ja Ilmatieteen laitos: nimi, työskentelymaa, työsähköposti, organisaatio, tehtävänimike sekä haastattelukysymysten vastaukset ilmastoriski-indikaattoreiden ja EU:n tarjoamien dataresurssien käytöstä paikallisessa sopeutumisessa. Lista konsortion osapuolista lopussa.

8. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät VALORADA-projektin konsortio-osapuolten ja paikallisten kumppanien projektityöhön osallistuvat työntekijät. Lista konsortion osapuolista lopussa.

10. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Ei säännönmukaisia luovutuksia tai tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Ilmatieteen laitos, Helsingin yliopisto ja G.A.C. Group säilyttävät tietojaan EU:n alueella.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri on digitaalisessa muodossa tietojärjestelmässä. Sähköisesti tallennettujen rekisteritietojen käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa sekä rekisterin hallinnoijan kutsua ao. Teamsiin. Teamsin pääsyoikeuksia hallinnoi G.A.C. Groupin ja Ilmatieteen laitoksen yhteyshenkilöt.

12. Henkilötietojen säilyttämisaika tai määrittämiskriteerit Tietoja säilytetään kaksi vuotta siitä lukien, kun data-analyysit on tehty. Tiedot poistetaan käyttöoikeuksien hallinnoijien toimesta (G.A.C. Groupin yhteyshenkilö, Ilmatieteen laitoksen yhteyshenkilö).

13. Rekisteröidyn oikeudet - Oikeus suostumuksen peruuttamiseen - Oikeus saada pääsy henkilötietoihin - Oikeus tietojen oikaisemiseen - Oikeus tietojen poistamiseen - Oikeus käsittelyn rajoittamiseen - Vastustamisoikeus

Pyyntö on tehtävä osoitteeseen rekisterin yhteyshenkilölle.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. 15. Muu informaatio Konsortion osapuolet ja paikalliset kumppanit: HELMHOLTZ-ZENTRUM HEREON GMBH CLIMATE-KIC HOLDING BV EUROPEAN ASSOCIATION OF REMOTE SENSING COMPANIES ILMATIETEEN LAITOS AEROSPACE VALLEY G.A.C. Group (Global Approach Consulting) TERRANIS SAS EUROPEAN CENTRE FOR MEDIUM-RANGE WEATHER FORECAST TERRA SPATIUM AE PROIONTON KAI YPIRESION GEOPLIRO ARISTOTELIO PANEPISTIMIO THESSALONIKIS TAKT-IKI FONDAZIONE CENTRO EURO-MEDITERRANEOSUI CAMBIAIT HAFENCITY UNIVERSITAT HAMBURG ASITIS SRO Tutkimuksessa avustaa Helsingin yliopiston työntekijä.