1. Rekisterinpitäjä Ilmatieteen laitos PL 503 (Erik Palménin aukio 1) 00101 HELSINKI puh. 029 539 1000 kirjaamo@fmi.fi 2. Rekisterin yhteyshenkilö Åsa Stam asa.stam@fmi.fi

3. Tietosuojavastaava Jaana Palmunoksa puh. 029 539 2310 jaana.palmunoksa@fmi.fi

4. Rekisterin nimi Kysely uransa alkuvaiheessa oleville tutkijoille TULANET tutkimuslaitoksissa

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Kyselyn tavoitteena on kartoittaa työuransa alkuvaiheessa olevien tutkijoiden kokemuksia, tarpeita ja odotuksia tutkimuslaitoksissa työskentelystä ja tutkijanurasta. Vastauksia käytetään tutkimuslaitoksissa tutkijanuran tuen kehittämiseen.

6. Käsittelyn oikeusperuste Käsittelyn oikeusperuste on suostumus. Suostumus annetaan rastimalla kyselyn alussa.

Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suostumus voidaan peruuttaa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot on esitetty tämän selosteen kohdassa 1.

7. Rekisterin tietosisältö Työnantaja, tutkinnon taso, ikä, sukupuoli sekä vastaukset kysymyksiin työelämästä. IP-osoite (vain Webropolin lokissa, säilytetään vain 2 viikkoa).

8. Säännönmukaiset tietolähteet Tietolähde on rekisteröity itse.

9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät Tutkimuslaitosten* henkilöt, jotka osallistuvat kartoituksen tekemiseen. Webropolin työntekijät (IP-osoite).

*Kyselyn toteuttaa seuraavat tutkimuslaitokset: Ilmatieteen laitos, Geologian tutkimuskeskus (GTK), Luonnonvarakeskus (Luke), Maanmittauslaitos, Ruokavirasto, Suomen ympäristökeskus (Syke) ja Teknologian tutkimuskeskus (VTT).

10. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Ei säännönmukaisia luovutuksia tai tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet Digitaalisesti käsiteltävät aineistot Tiedot kerätään Webropol-sovelluksella. Kerätty aineisto analysoidaan ensisijaisesti Webropolin tarjoamilla analyysityökaluilla. Tarvittaessa tietoja viedään Excel-muotoon jatkoanalyysiä varten tai laadullisia vastauksia kootaan Word-dokumenteiksi sisällön erittelyä varten. Rekisteri on digitaalisessa muodossa tietojärjestelmässä. Sähköisesti tallennettujen rekisteritietojen käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuden myöntää Ilmatieteen laitoksessa rekisteristä vastaava henkilö. Tietojen analysointi tapahtuu kyselyn toteuttajien suojatuissa verkoissa sekä tarvittaessa tutkimushenkilöstön kryptatuilla kannettavilla tietokoneilla. Laitteet on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tutkimuslaitosten verkot on suojattu palomuureilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Tulokset jaetaan toteuttajien kesken suojatulla Microsoft Teams -kanavalla, jossa pääsy on rajattu vain kyselyn toteuttamiseen osallistuville henkilöille. Teams-palvelu toimii Microsoftin EU/ETA-alueen pilviympäristössä, ja sen tietosuojasta ja tietoturvasta on sovittu erikseen. Jaettavat tiedostot eivät sisällä tunnistetietoja, ja ne poistetaan, kun niitä ei enää tarvita analysointiin.

12. Henkilötietojen säilyttämisaika tai määrittämiskriteerit Tietojen säilytysaika 2 kuukautta loppuraportin valmistumisesta. Webropol säilyttää lokitiedoissaan IP-osoitteita 2 viikkoa.

13. Rekisteröidyn oikeudet - Oikeus saada pääsy henkilötietoihin - Oikeus tietojen oikaisemiseen - Oikeus tietojen poistamiseen - Oikeus käsittelyn rajoittamiseen - Vastustamisoikeus - Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Pyyntö on tehtävä osoitteeseen: kirjaamo@fmi.fi

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.