SUKET 2030 -projektin haastattelut sää-, ilmasto- ja vaikutusennakointitiedon tarpeista ja hyödyntämisestä päätöksenteossa – tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Selosteen päiväys: 2.11.2026 Diaarinumero: 32/510/2026

1. Rekisterinpitäjä Ilmatieteen laitos PL 503 (Erik Palménin aukio 1) 00101 HELSINKI puh. +358 29 539 1000 kirjaamo@fmi.fi Y-tunnus 0244664-7 2. Rekisterin yhteyshenkilö Natalia Korhonen puh. +358 50 919 5454 etunimi.sukunimi@fmi.fi

3. Tietosuojavastaava Jaana Palmunoksa puh. +358 29 539 2310 etunimi.sukunimi@fmi.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Tietoja käytetään tutkimustarkoituksiin. Vapaaehtoisilla haastatteluilla selvitetään sää-, ilmasto- ja vaikutusennakointiin liittyviä tiedontarpeita, nykyisten ennusteiden hyödyntämistä päätöksenteossa sekä ennakointijärjestelmien kehittämistarpeita ja toteuttamismahdollisuuksia.

Henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen. Suostumus annetaan kirjallisesti Word-lomakkeella viimeistään haastattelun yhteydessä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.

5. Rekisterin tietosisältö Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, nimike, edustettu organisaatio, maa, sähköpostiosoite ja haastattelu.

6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteröity itse.

7. Tietojen vastaanottajat Tietoja käsittelevät nimetyt Ilmatieteen laitoksen tutkijat, jotka työskentelevät SUKET 2030 -projektin parissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Haastattelut toteutetaan Ilmatieteen laitoksen Teams-sovelluksessa tietosuojalainsäädännön sallimalla alustalla. Haastattelut tallennetaan ja litteroidaan Teamsin avulla. Ilmatieteen laitos on Valtorin asiakas.

Haastattelujen yhteenvedot säilytetään Ilmatieteen laitoksen palvelimella. Kirjattuja vastaustietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja säilytetään Ilmatieteen laitoksen tai sen palveluntarjoajien EU:n alueella sijaitsevissa tietojärjestelmissä. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu teknisin keinoin. Sähköisesti tallennettujen rekisteritietojen käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

10. Henkilötietojen säilyttämisaika Henkilötietoja säilytetään enintään kaksi vuotta tutkimuksen valmistumisesta. Rekisterin käyttöoikeuksien haltijat vastaavat henkilötietojen poistamisesta rekisteristä säilytysajan päätyttyä.

11. Rekisteröidyn oikeudet Yleisesti ottaen rekisteröity voi käyttää esimerkiksi seuraavia oikeuksiaan:

• oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• oikeus henkilötietojensa oikaisemiseen

• oikeus henkilötietojensa poistamiseen

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

• oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutettu.