Ilmatieteen laitoksen sidosryhmälistaus tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

1. Rekisterinpitäjä Ilmatieteen laitos PL 503 (Erik Palménin aukio 1) 00101 HELSINKI puh. 029 539 1000 kirjaamo@fmi.fi 2. Rekisterin yhteyshenkilö Joanna Saarinen joanna.saarinen@fmi.fi

3. Tietosuojavastaava Jaana Palmunoksa puh. 029 539 2310 jaana.palmunoksa@fmi.fi

4. Rekisterin nimi Ilmatieteen laitoksen sidosryhmälistaus

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Päättäjille suunnatun mainetutkimuksen lähetys

6. Käsittelyn oikeusperuste Käsittelyn oikeusperuste on yleisen edun mukaisen tehtävän suorittaminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain 4 §).

7. Rekisterin tietosisältö Sidosryhmälistauksessa on mukana henkilöiden etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.

8. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot on kerätty julkisista lähteistä, rekisteröidyiltä itseltään tai organisaatioiden yhteyshenkilöiltä.

9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät Ilmatieteen laitoksen työntekijät, jotka ylläpitävät listaa. Mainetutkimuksen toteuttajayritys.

10. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Ei säännönmukaisia luovutuksia tai tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri on digitaalisessa muodossa tietojärjestelmässä. Sähköisesti tallennettujen rekisteritietojen käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Oikeus henkilötietojen käsittelyyn ja pääsy rekisteriin on niillä Ilmatieteen laitoksen työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

12. Henkilötietojen säilyttämisaika tai määrittämiskriteerit Tietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan käyttötarkoitukseensa eli mainetutkimuskyselyn lähettämiseen sekä muistutusviesteihin, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan.

13. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tieto siitä, mitä henkilötietoja Ilmatieteen laitos kerää ja mihin tarkoituksiin sidosryhmärekisterin henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyllä on myös oikeus omien henkilötietojensa oikaisemiseen, oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus vastustaa käsittelyä ja oikeus vaatia tietojen poistamista. Pyyntö on tehtävä osoitteeseen: joanna.saarinen@fmi.fi

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.