Dynamicum-kiinteistön kameravalvontajärjestelmä tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

1. Rekisterinpitäjä Ilmatieteen laitos PL 503 (Erik Palménin aukio 1), 00101 HELSINKI puh. 029 539 2141, kirjaamo@fmi.fi 2. Rekisterin yhteyshenkilö Ville-Veikko Vähä-Heikkilä ville.vaha-heikkila(at)fmi.fi

3. Tietosuojavastaava Jaana Palmunoksa puh. 029 539 2310, jaana.palmunoksa@fmi.fi

4. Rekisterin nimi Dynamicum-kiinteistön kameravalvontajärjestelmä

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Työntekijöiden ja muiden julkisissa tiloissa tai alueella oleskelevien henkilöiden turvallisuuden varmistaminen Omaisuuden suojaaminen: - Turvallisuutta tai omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen

6. Käsittelyn oikeusperuste Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta. Työturvallisuuslaki 738/2002 8.4 §: Työnantajan on jatkuvasti tarkkailtava työympäristöä, työyhteisön tilaa ja työtapojen turvallisuutta. Työnantajan on myös tarkkailtava toteutettujen toimenpiteiden vaikutusta työn turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Työturvallisuusasioiden lisäksi laitoksen on myös suojattava sen tiloissa olevaa omaisuutta.

7. Rekisterin tietosisältö Valvontakameroiden tallenteet: videokuva-aineisto sekä tallennusaika ja -paikka

8. Säännönmukaiset tietolähteet Dynamicum-kiinteistön valvontakameroiden tallenteet

9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät Valvonta-ryhmän sekä Toimitilapalvelut-ryhmän henkilökunta, laitoksen ja alivuokralaisten turvallisuustehtävissä toimiva henkilöstö, laitoksen esimiehet, vartiointipalvelun työntekijät

10. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Ei tietojen siirtoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

11. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto: hävitetään välittömästi käytön jälkeen. B. Digitaalista aineistoa sisältäviä laitteita säilytetään lukituissa konesaleissa, jonne on rajoitetut pääsyoikeudet. Aineisto on suojattu digitaalisella palomuurilla. Aineiston käyttöön tarvitaan tunnukset ja salasanat.

12. Henkilötietojen säilyttämisaika tai määrittämiskriteerit Tallenteita säilytetään kamerajärjestelmässä kohteesta riippuen 15–365 vuorokautta. Varmistuksissa materiaali säilyy korkeintaan 1 vuoden ajan.

13. Rekisteröidyn oikeudet

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

• oikeus oikaista tietoja (virheellinen päivämäärä järjestelmässä – jos tulee ilmi jonkin tutkinnan yhteydessä)

• oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.